《超高效时间管理》,12周年度工作法实践
写在前面
最近三个月在实践沙牛老师推荐的12周年度工作法,刚好完成了一个周期12周的实践,感觉整体目标比较清晰,计划完成率也比之前高了不少,回头看看之前看过的这本《超高效时间管理》,还算比较实用,特意整理之前的笔记分享给大家。
为什么会读这本书
认识沙牛老师缘于2020年初在网易公开课买了他的《颠覆你想象的高效笔记术》的网课,疫情期间在家里有时间听完了他的笔记课,并做了一系列的实践,感觉对个人的工作、阅读笔记的整理帮助不小。年底打算好好提升一下自己的阅读效率,再次购买了他的《过目不忘、一目十行的阅读课》,去年年初,沙牛老师在阅读课群大力推荐这本《超高效时间管理》的书并发起了共读活动,于是便顺理成章地参加了这次共读活动,并利用5个晚上的时间完成了这本书的阅读及课后作业的整理。
这是一本怎样的书
这是一本关于时间管理的书,主要教读者怎样将计划执行周期从12个月缩短至12周。大多数企业和个人通常都以12个月作为一个执行周期来制订年度目标和年度计划,而本书将“一年”重新定义为12周,打破“年度”思维模式,避免工作中的低效率。在仅有12周的“一年”中,有了更多关于最后期限的时间设置,可以进行更细致的执行监控,可以很大程度提供生产效率。教会读者正确理解当下最紧要的事务,利用想要立即完成事务的紧迫感来达成目标。
本书主要内容
核心概念:
重新定义一年:把12周视作一年,通过最后期限作为第一生产力,使每一周都过得异常高效切实完成周计划:每天从周计划开始,进行数次检查,一定要确保每周完成应完成的重要任务。
做好日常评估:你和我也是自己生活和事业的首席执行官,我们需要知道自己的数据。评估驱动整个过程。
拥有明确的目标:富于成效地利用时间,把执行时间分为战略时间块、缓冲时间块、逃离时间块。
将理论和实践紧密结合:
掌握执行体系:包含三大准则(问责机制、承诺、伟大的当下)和五大规范(愿景、计划、过程控制、评估、时间利用)
指导我们怎样制定12周计划、怎样设置过程控制、怎样并掌控自己的时间。
本书给我的启发
1、最后期限是第一生产力
体会:互联网行业有一句话,是第一生产力,跟书里提到的最后期限是第一生产力有异曲同工之处。软件发布版本的前一周,往往是团队成员工作效率最高的时间。将12周定义为一年,增加了最后期限/,因而也能较好地提高生产力。
2、一旦你有了明确的梦想,就需要制订计划去实现它。当你想实现梦想和职业目标时,制订计划格外重要。制订计划的时刻往往是效率最高的时刻。
体会:自从看过OKR相关的书籍后,就很喜欢给自己制定各种各样的计划,年度的、月度的,自己的、孩子的、家庭的;工作的、生活的……虽然早就意识到凡事预则立不预则废,但也经常为计划不能如期完成而耿耿于怀。现在看到计划有这么大的魔力,庆幸自己培养好了做计划的意识,以后要提高执行力。
3、评估驱动整个执行过程:花点时间建立一套良好的评分标准,涵盖事前指标和事后指标,还要确保给执行力进行评分。
体会:之所以对之前定的计划的执行率不够满意的原因是没有建立良好的评分标准,缺乏可量化的指标,这方面可以好好加强,关注这一块的方法。
4、关于执行时间的分类:战略时间块、缓冲时间块、逃离时间块
体会:我们经常制定各种各样的时间安排表,经常会按时间发生的顺序从早到晚列出要办的事情,但很少从一周的整体时间安排考虑战略时间块,每周花三个小时系统性地思考希望达到的目标及要采取的行动,我认为这一块对于个人非常重要。
我的推荐
这本书关于目标的制定与之前读过的OKR方法有相似之处,OKR更关注目标和关键结果,本书偏向于从目标(战术)到执行评估体系的具体概念和方法,可以与OKR方法结合起来一起使用效果更佳。全书只有243页,阅读起来非常容易,既有理论又有实践的指导,读完容易在生活和工作中马上执行,不会有读完书没什么用的感觉,推荐希望提高效率和时间管理的朋友阅读。
实践
通过近12周的实践,2023年第一个年度的目标完成率大约80%,除了后面两周因为工作较忙没有及时完成周计划和复盘,总体执行情况自我评价尚可,期待下一个年度有更大的进步。
年度计划节选
制定时间表
每周复盘节选